Universitatea de Vest ‘Vasile Goldis’ din Arad a ales implementarea solutiei University Management System (UMS), componenta software de management al scolaritatii din cadrul platformei integrate Academis. Solutia University Management System va urmari imbunatatirea proceselor didactice si financiare din cadrul tuturor centrelor universitatii, inclusiv din sediul central din Arad. Proiectul de implementare este realizat de compania THE RED POINT, şi va fi finalizat în aproximativ 9 luni.

Transformarile rapide din mediul academic contemporan precum si satisfacerea necesitatilor interne ale universitatii, au facut necesara implementarea unui astfel de sistem integrat, dedicat managementului scolaritatii.  Avand 11 facultati si aproximativ 20,000 de studenti, Universitatea de Vest ‘Vasile Goldis’ din Arad ofera  si programe de studiu ID (invatamant la distanta) la nivelul intregii tari, in prezent detinand 15 centre regionale. A fost identificata astfel nevoia pentru un instrument informatic performant care sa automatizeze si sa armonizeze toate  procesele specifice scolaritatii si in acelasi timp sa asigure coordonarea puternica a acestora in relatie cu centrele regionale din tara.

In urma unei analize atente a solutiilor prezente pe piata, conducerea universitatii a optat pentru solutia oferita de The Red Point, companie cu o experienta solida in domeniul universitar, printre clientii sai principali numarandu-se: Universitatea Bucuresti, Universitatea “Dunarea de Jos” din Galati, CODECS Bucuresti sau Universitatea “1 Decembrie 1918” din Alba Iulia.

Printre obiectivele implementarii se numara optimizarea proceselor si fluxurilor legate de scolaritate prin informatizarea activitatilor de secretariat si casierie, precum si gestiunea centralizata a activitatilor (in special cele financiar-contabile) din cele 15 centre regionale ale universitatii. Implementarea University Management System la nivelul secretariatelor si casieriilor universităţii va asigura eficientizarea tuturor aspectelor legate de:

• gestiunea si managementul modului de organizare academico-didactica a universitatii
• gestiunea datelor de contact ale studentilor si a situatiilor scolare ale acestora
• procesul de admitere in institutie
• gestiunea fluxurilor si proceselor legate de examene
• gestiunea tuturor tipurilor de burse existente in mediul universitar
• gestiunea diplomelor
• procesul de cazare al studentilor
• generarea de rapoarte si analize
• gestionarea si monitorizarea studentilor din punct de vedere financiar: evidenta tuturor platilor efectuate de catre studenti, incasari de taxe, precum si listarea automata a chitantelor in momentul inregistrarii lor.

Proiectul de implementare a demarat in luna octombrie 2008 si va dura aproximativ 9 luni, timp in care Universitatea de Vest ‘Vasile Goldis’ va benefia de standarde inalte de calitate a serviciilor, de expertiza acumulata de consultantii companiei The Red Point si de know-how si experienta in rezolvarea provocarilor specifice activitatii invatamantului superior.